Werk je met Sharepoint dan is het een must om je site op orde te hebben en in kaart te hebben wat er allemaal gaande is. Veelal ontbreekt deze informatie, is er geen overzicht op de site of wordt dit in een excelsheet gezet. Bijhouden van de sheet is moeilijk, zo blijkt uit de praktijk. Dus is het handig om een autorisatiematrix in Sharepoint te maken waar iedereen kan zien hoe de site is opgebouwd met de subsites en wie welke machtigingen hebben. Het is echt een noodzakelijk kwaad want het is een naslagwerk en archief voor je collega’s en makkelijk bij te houden voor/door iedereen. Je maakt 1 formulier met alle informatie en je zorgt ervoor dat het overzichtelijk in de weergaven te zien is:
Klik je op bijvoorbeeld de subsite van Domeinen, dan verschijnt er een overzicht van de subsites die onder de site Domeinen valt:
Beheer en onderhoud op de site is nu overzichtelijk voor iedereen.
